Vì thế, báo cáo quan trắc môi trường lao động có vai trò rất lớn nhằm phát hiện một số yếu tố gây hại đến sức khỏe người lao động có trong môi trường làm việc như: yếu tố vi khí hậu (nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng); hơi khí độc; bụi các loại; yếu tố vật lý, yếu tố tâm sinh lý… Góp phần cải thiện môi trường làm việc cho người lao động. Đồng thời, có các biện pháp an toàn cho sức khỏe người lao động và tuân thủ đúng các quy định của Nhà nước.

Các yếu tố có hại trong môi trường lao động:

• Vi khí hậu: nhiệt độ, độ ẩm, tốc độ gió.
• Ánh sáng, tiếng ồn.
• Rung.
• Bức xạ, phóng xạ.
• Bụi toàn phần, bụi kim loại, bụi silic.
• Hóa chất độc, hơi kim loại.
• Vi sinh vật có hại.
• Các yếu tố khác

Ngoài ra, các doanh nghiệp dịch vụ như rạp chiếu phim, chung cư, khu dân cư, khu thương mại hay bất cứ doanh nghiệp, bất cứ lĩnh vực nào… dù không có hoạt động sản xuất nhưng vẫn cần phải lập báo cáo quan trắc môi trường lao động. Mục đích là để đảm bảo môi trường làm việc, sinh hoạt của cộng đồng hay công nhân viên đều được đảm bảo. Các yếu tố môi trường xung quanh đạt quy chuẩn theo quy định của nhà nước và bộ y tế đã ban hành.

Căn cứ pháp lý để lập báo cáo quan trắc môi trường lao động:

• Nghi Định 39/2016/NĐ-CP: Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật an toàn, vệ sinh lao động ngày 15 tháng 5 năm 2016.
• Nghị Định 44/2016/NĐ-CP: Quy định chi tiết một số điều của Luật an toàn, vệ sinh lao động về hoạt động kiểm định Kỹ thuật an toàn lao động, huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động và quan trắc môi trường lao động ngày 15 tháng 5 năm 2016.

Thời hạn lập báo cáo quan trắc môi trường lao động

Báo cáo quan trắc môi trường lao động quy định các doanh nghiệp mỗi năm phải thực hiện một lần và nộp trước ngày 31 tháng 01 của năm tiếp theo.

Báo cáo quan trắc môi trường lao động được thực hiện theo và kiểm tra bới Sở Y Tế khu vực.

Quy trình quan trắc và lập Báo cáo quan trắc môi trường lao động:

• Bước 1: Khảo sát, thu thập thông tin, số liệu.
• Bước 2: Tiến hành lấy mẫu và phân tích kết quả.
• Bước 3: Ghi nhận kết quả mẫu vào báo cáo
• Bước 4: Hoàn thành báo cáo
• Bước 5: Gửi báo cáo cho Chủ đầu tư xem và ký
• Bước 6: Nộp báo cáo lên cơ quan thẩm quyền phê duyệt.

(Ghi chú: Cấu trúc và nội dung báo cáo quan trắc môi trường lao động tuân theo mẫu 04 phụ lục III – Nghị định 44/2016/NĐ-CP)